企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的一個(gè)重要渠道，往往是通過(guò)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審批制度。為此，管家婆財(cái)貿(mào)ERP特別設(shè)計(jì)了實(shí)用性很強(qiáng)的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機(jī)制。
審核管理詳解
在日常業(yè)務(wù)操作中，客戶可以通過(guò)財(cái)貿(mào)ERP對(duì)每筆業(yè)務(wù)單獨(dú)進(jìn)行審核，也可以通過(guò)待審核中心對(duì)特定條件下的業(yè)務(wù)進(jìn)行批量審核。
單據(jù)審核中心將需要審核的單據(jù)分為2類：
一類為“我審核的單據(jù)”，指需要由登錄人審核的單據(jù)信息；一類為“我提交的單據(jù)”，指由登錄人提交的單據(jù)。并且可以分別查詢待審核及已審核。如圖：
【操作】：
1.啟用禁用：使用右鍵對(duì)單據(jù)進(jìn)行啟用或禁用審核流；不啟用審核流，則保存即過(guò)賬。
2.多級(jí)審核：用戶可建立多級(jí)審核節(jié)點(diǎn)。
3.條件審核：按設(shè)定的審核條件決定多級(jí)審核流到特定的審核人。
4.特審人：終裁決權(quán)力，一票批準(zhǔn)或一票否決；指無(wú)論單據(jù)處于審核流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)，只要特審人通過(guò)了，單據(jù)即正式過(guò)賬；若被駁回，則直接退單到制單人。
5.抄送人：?jiǎn)螕?jù)過(guò)賬后，會(huì)發(fā)送信息給抄送人。
審核設(shè)置說(shuō)明：
流程名稱：用戶自定義。
· 審核人：
1）支持操作員、部門主管、制單人主管三種類型的審核人；某部門主管為在部門基礎(chǔ)資料上所設(shè)的部門主管；制單人主管則為單據(jù)制單人所在部門的直接主管。
2）可選多個(gè)審核人。
· 審核方式：
1）單人通過(guò)：在多個(gè)審核人中任一人審核后即有效。
2）全部通過(guò)：需要多個(gè)審核人全部通過(guò)才有效，可達(dá)到會(huì)簽的效果。
· 審核條件：
1）單據(jù)上的數(shù)據(jù)或金額字段進(jìn)行條件設(shè)置。
2）并可以輸入某個(gè)條件的上下限，不輸入則為無(wú)窮小或無(wú)窮大。
3）可以設(shè)置多條件，多個(gè)條件間支持“與”、“或”的邏輯條件。
· 注意：
單據(jù)上的審核操作動(dòng)作有3種：審核、反審核、駁回
1.審核：即批準(zhǔn)單據(jù)。
2.反審核：僅撤銷自己的審核動(dòng)作。
3.駁回：即否決。且一駁到底，系統(tǒng)就自動(dòng)把此張單據(jù)退回到未審核狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。
4.審核意見(jiàn)：核準(zhǔn)或駁回都能支持錄入審核意見(jiàn) 。
管家婆財(cái)貿(mào)ERP的單據(jù)審核管理，不僅簡(jiǎn)化了單據(jù)審核流程，提高了審核效率；也降低了因人為因素造成的錯(cuò)誤率，為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)保障，方便管理層分析和監(jiān)督業(yè)務(wù)，讓企業(yè)管理更加輕松。