企業(yè)在采購業(yè)務(wù)過程中，可能會發(fā)生一些類似物流運輸、裝車卸車等采購費用。這些采購費用發(fā)生后需要登記入賬，同時也需要將這些費用分攤到采購商品的成本當中，以便準確核算商品的銷售利潤。在管家婆財貿(mào)雙全ERP平臺中，我們是如何進行操作的呢？
一、基礎(chǔ)操作流程
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購銷費用單—采購費用分配單—購銷費用查詢
二、具體操作步驟
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01# 購銷費用單
首先，在費用管理—購銷費用單中，新增購銷費用單，在單據(jù)表頭選擇費用類型為采購費用，并填寫服務(wù)供應(yīng)商、費用結(jié)算單位等信息。
之后，在單據(jù)表體錄入采購發(fā)生的費用項目，如“運輸費”、“裝卸費”及費用金額，保存單據(jù)即可生成采購費用單。
通過財貿(mào)ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以在月末自動生成費用單對應(yīng)的會計憑證。借記費用增加，貸記資金減少或往來應(yīng)付增加。
費用類型：可選擇“采購費用”和“銷售費用”兩種費用類型，對應(yīng)處理采購或銷售關(guān)聯(lián)的費用。
供應(yīng)商：指提供相關(guān)服務(wù)的往來業(yè)務(wù)單位，注意區(qū)別于“供貨商”。
關(guān)聯(lián)客戶：在費用類型為“銷售費用“時，可以選擇關(guān)聯(lián)客戶，并將費用分配到銷售客戶的業(yè)務(wù)單據(jù)中。
付款賬戶：可錄入付款賬戶后，完成費用現(xiàn)結(jié)；也可以不錄入付款賬戶，這種情況下，費用將計入供應(yīng)商往來賬款。
02# 采購費用分配單
在業(yè)務(wù)處理—采購業(yè)務(wù)—采購費用分配單中，上表體選擇待分配的購銷費用單，下表體再選擇需要分配的采購單或其他入庫單，即可對采購費用進行分配。注：可以選擇自動分配，也可以手動分配到對應(yīng)采購商品明細，保存后完成費用分攤。
1.上表體選單
2.下表體選單
注：分攤可根據(jù)企業(yè)需要，選擇不同的分攤方式。管家婆財貿(mào)ERP可為企業(yè)用戶提供“按數(shù)量分攤”、“按折后金額分攤”、“按含稅金額分攤”3種模式來進行自動分攤。分攤費用上下表格合計必須相等。
03# 購銷費用查詢
在費用管理—購銷費用查詢中可以查看一段時間內(nèi)發(fā)生的各種費用明細、總額及其費用分配情況。
步驟：打開購銷費用查詢報表，選擇查詢時間范圍，費用類型或費用往來單位即可進行查詢。
購銷費用單主要用于處理在日常進銷過程中發(fā)生的費用，這些費用可能最終會構(gòu)成存貨成本的一部分。對于這樣的費用，可以使用該單進行確認、歸集，以方便日后的成本分攤以及計算。用戶既可立即支付，也可以將此費用計入供應(yīng)商往來，待以后結(jié)算。
現(xiàn)在，針對管家婆財貿(mào)雙全軟件中的采購費用管理，你掌握了嗎？