在采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，部分行業(yè)商品（如生鮮食品等）不易存儲(chǔ)，或者某些低頻銷售的高價(jià)值產(chǎn)品不易保存，管理不當(dāng)就容易產(chǎn)生庫(kù)存資金積壓風(fēng)險(xiǎn)。
管家婆財(cái)貿(mào)ERP如何幫助企業(yè)處理這類業(yè)務(wù)呢？很簡(jiǎn)單，只要在銷售訂單到達(dá)時(shí)再臨時(shí)安排采購(gòu)就可以啦！
操作步驟
1、銷售訂單
當(dāng)接到下游客戶訂貨請(qǐng)求時(shí)，業(yè)務(wù)員可先通過(guò)供應(yīng)鏈管理-銷售業(yè)務(wù)，錄入【銷售訂單】進(jìn)行記錄。點(diǎn)擊新增銷售單，填制下游客戶信息、訂單訂金、訂貨商品及數(shù)量等信息。
【生單】已保存后的訂單，可以直接生成【請(qǐng)購(gòu)單】或【采購(gòu)訂單】，幫助用戶快速完成以銷定采業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換。
【訂金】在發(fā)生銷售訂貨業(yè)務(wù)時(shí)，可以預(yù)先收取部分訂金作為交易擔(dān)保。銷售訂單保存后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成關(guān)聯(lián)的訂金收款單。
【聯(lián)查】通過(guò)聯(lián)查功能可以查看訂單訂金生成的關(guān)聯(lián)收款單據(jù)。
【中止】在訂單執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生部分商品下游取消訂貨的情況，這時(shí)，可以在訂單未銷售出庫(kù)執(zhí)行時(shí)及時(shí)中止，通過(guò)在訂單商品明細(xì)表格中對(duì)需要中止的商品記錄雙擊打上【中止】標(biāo)記即可。該商品將不會(huì)出現(xiàn)在生單或選單商品列表中。
【批量中止】當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變動(dòng)，在銷售訂單單未執(zhí)行前，可以通過(guò)【操作-批量中止】批量停止訂單執(zhí)行流程。該銷售訂單單在下游單據(jù)（如采購(gòu)訂單，請(qǐng)購(gòu)單）不能被【選單】，或繼續(xù)生單。
【批量恢復(fù)】可以通過(guò)【操作-批量恢復(fù)】，對(duì)已經(jīng)中止的訂單進(jìn)行批量恢復(fù)。
2、采購(gòu)訂單（或請(qǐng)購(gòu)單）
通過(guò)供應(yīng)鏈管理-采購(gòu)業(yè)務(wù)新增采購(gòu)訂單/請(qǐng)購(gòu)單，選擇銷售訂單，自動(dòng)加載銷售訂貨商品明細(xì)數(shù)據(jù)，快速實(shí)現(xiàn)以銷定采。
【選單】通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單/采購(gòu)訂單【選單】，選擇銷售訂單，可以快速將銷售訂單明細(xì)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂貨/請(qǐng)購(gòu) 商品明細(xì)，提高制單效率。
當(dāng)銷售訂單分多批次執(zhí)行采購(gòu)時(shí)，可在選單時(shí)，實(shí)時(shí)了解每張銷售訂單以銷定采的執(zhí)行狀況。
使用提示：
1，系統(tǒng)年結(jié)存后，年前銷售訂單中已下達(dá)請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)訂單數(shù)量將結(jié)轉(zhuǎn)到銷售訂單期初上。
2，由于銷售訂金收款單與銷售訂單是強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，因此不能直接修改訂金收款單，只能通過(guò)修改銷售訂單進(jìn)行訂金收款調(diào)整。當(dāng)訂金收款單已經(jīng)財(cái)務(wù)記賬后，也不能修改訂單訂金金額。