管家婆云易開票如何賦能批發(fā)行業(yè)開票業(yè)務？
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作者:大理成昊軟件有限公司
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發(fā)布時間: 2024-12-31
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大部分的批發(fā)行業(yè)存在：清單多、難維護、單量大、部分產品無進項、產品名稱命名規(guī)則混亂等問題，導致導出的銷售明細需要財務二次處理數(shù)據(jù)，再重新手動填錄入電子稅務局系統(tǒng)才可以完成開票操作，給財務人員帶來了很大的工作量，開票的速度也比較慢。
針對這些問題云易開票有更好的處理方式： 在云易開票的商品檔案中可以將ERP系統(tǒng)里的商品信息獲取過來。除了商品名稱，還有一個開票名稱對應著有進項商品的名稱，開票或處理數(shù)據(jù)時以開票名稱為主，減少開票前的信息維護工作，也不會對ERP系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)造成影響。 注：商品基本信息建議不要使用英文半角單引號（'）、雙引號（"）和反斜杠（） 除名稱外，規(guī)格、單位、稅收編碼等商品信息，也可以在云易開票維護一份開票專用的信息，可以通過批量篩選、批量修改、導入導出等功能來維護商品的各項資料，還可以根據(jù)開票名稱來自動匹配稅收編碼信息。 從業(yè)務系統(tǒng)選中的單據(jù)，填充內容時會先以維護后的開票資料優(yōu)先，沒維護的在當前界面維護，也可以在商品信息頁面維護后刷新頁面獲取最新數(shù)據(jù)，維護一次基本信息后理論上可實現(xiàn)選單即開票的目的。 信息維護過之后，調單之后清單明細自動帶入維護好的信息，省去維護清單的工作，只需簡單檢查即可。系統(tǒng)還可以合并相同客戶單據(jù)一起開具，和至多同時提交200張不同客戶的單據(jù)功能，大大降低工作量，提高開票效率。 不同客戶的單據(jù)，可以批量提交最多200張
