企業(yè)在采購業(yè)務(wù)過程中，可能會(huì)發(fā)生一些類似物流運(yùn)輸、裝車卸車等采購費(fèi)用。
這些采購費(fèi)用發(fā)生后需要登記入賬，同時(shí)也需要將這些費(fèi)用分?jǐn)偟讲少徤唐返某杀井?dāng)中，以便準(zhǔn)確核算商品的銷售利潤。
在管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP平臺(tái)中，我們是如何進(jìn)行操作的呢？
購銷費(fèi)用單 — 采購費(fèi)用分配單 — 購銷費(fèi)用查詢
首先，在費(fèi)用管理—購銷費(fèi)用單中，新增購銷費(fèi)用單，在單據(jù)表頭選擇費(fèi)用類型為采購費(fèi)用，并填寫服務(wù)供應(yīng)商、費(fèi)用結(jié)算單位等信息。
之后，在單據(jù)表體錄入采購發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目，如“運(yùn)輸費(fèi)”、“裝卸費(fèi)”及費(fèi)用金額，保存單據(jù)即可生成采購費(fèi)用單。
通過財(cái)貿(mào)ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以在月末自動(dòng)生成費(fèi)用單對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。借記費(fèi)用增加，貸記資金減少或往來應(yīng)付增加。
費(fèi)用類型：可選擇“采購費(fèi)用”和“銷售費(fèi)用”兩種費(fèi)用類型，對(duì)應(yīng)處理采購或銷售關(guān)聯(lián)的費(fèi)用。
供應(yīng)商：指提供相關(guān)服務(wù)的往來業(yè)務(wù)單位，注意區(qū)別于“供貨商”。
關(guān)聯(lián)客戶：在費(fèi)用類型為“銷售費(fèi)用“時(shí)，可以選擇關(guān)聯(lián)客戶，并將費(fèi)用分配到銷售客戶的業(yè)務(wù)單據(jù)中。
付款賬戶：可錄入付款賬戶后，完成費(fèi)用現(xiàn)結(jié)；也可以不錄入付款賬戶，這種情況下，費(fèi)用將計(jì)入供應(yīng)商往來賬款。
在業(yè)務(wù)處理—采購業(yè)務(wù)—采購費(fèi)用分配單中，上表體選擇待分配的購銷費(fèi)用單，下表體再選擇需要分配的采購單或其他入庫單，即可對(duì)采購費(fèi)用進(jìn)行分配。
注：可以選擇自動(dòng)分配，也可以手動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)采購商品明細(xì)，保存后完成費(fèi)用分?jǐn)偂?nbsp;
1.上表體選單
2.下表體選單
注：分?jǐn)偪筛鶕?jù)企業(yè)需要，選擇不同的分?jǐn)偡绞?。管家婆?cái)貿(mào)ERP可為企業(yè)用戶提供“按數(shù)量分?jǐn)偂?、“按折后金額分?jǐn)偂薄ⅰ鞍春惤痤~分?jǐn)偂?種模式來進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)?。分?jǐn)傎M(fèi)用上下表格合計(jì)必須相等。
在費(fèi)用管理—購銷費(fèi)用查詢中可以查看一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的各種費(fèi)用明細(xì)、總額及其費(fèi)用分配情況。
步驟：打開購銷費(fèi)用查詢報(bào)表，選擇查詢時(shí)間范圍，費(fèi)用類型或費(fèi)用往來單位即可進(jìn)行查詢。
購銷費(fèi)用單主要用于處理在日常進(jìn)銷過程中發(fā)生的費(fèi)用，這些費(fèi)用可能最終會(huì)構(gòu)成存貨成本的一部分。
對(duì)于這樣的費(fèi)用，可以使用該單進(jìn)行確認(rèn)、歸集，以方便日后的成本分?jǐn)傄约坝?jì)算。用戶既可立即支付，也可以將此費(fèi)用計(jì)入供應(yīng)商往來，待以后結(jié)算。
現(xiàn)在，針對(duì)管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件中的采購費(fèi)用管理，你掌握了嗎？