企業(yè)簡介
山西榮海商貿(mào)有限公司線下業(yè)務(wù)主要分為三大板塊：辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、國際、漢光、中恒等國內(nèi)外知名品牌，品種達5000余種。紙品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悅等。辦公設(shè)備是“柯尼卡美能達（中國）有限公司”指定的山西地區(qū)柯尼卡美能達復(fù)合機一級代理和認證維修站?，F(xiàn)有大倉庫2000平，小倉庫700平。 主營產(chǎn)品：辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品 銷售渠道：批發(fā)+線上商城+京東供貨商 內(nèi)部人員：內(nèi)勤15人、電商10人 、業(yè)務(wù)12人、司機10人、物流10人 財務(wù)8人。 上線背景 客戶之前使用速達軟件，由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，于2021年使用管家婆分銷ERP A8軟件，主要解決客戶銷售、采購、庫存、財務(wù)費用、賬期等問題，同時對接京東，本次升級幫助客戶企業(yè)形成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作模式。 主要問題： 1、銷售人員開單后存為草稿，由庫管打單出庫，暢銷貨品經(jīng)常因為單據(jù)沒有及時過賬，導(dǎo)致庫存不夠，無法銷售出庫。 2、銷售人員開單后，客戶沒有及時付款的，需要當(dāng)財務(wù)收到款項后逐一進行核對，效率低。 3、銷售的賬期和額度無法控制，導(dǎo)致出現(xiàn)客戶還款期限拖長的現(xiàn)象，而信用額度則靠人為來判定。 4、財務(wù)人員不能按時結(jié)賬，導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 5、因為是京東供貨商，京東上的訂單靠人工錄入系統(tǒng)，效率低下，易出錯。 6、主要的三大產(chǎn)品需要獨立核算，之前是采用多個賬套的方式處理，導(dǎo)致調(diào)貨和往來對賬操作繁瑣。 7、所有業(yè)務(wù)全靠銷售人員電話接單，效率低下，對于部分使用現(xiàn)金支付的客戶，不能及時收款。 解決方案 1庫存管控 啟動虛擬庫存嚴格控制功能，只要開單就占用虛擬庫存，起到鎖庫的作用，解決銷售人員已開單，而無貨出庫的問題。 2收款審核 銷售人員向客戶確認付款后，在系統(tǒng)中做收款單，走審核流程，需由財務(wù)人員確認收款后才審核過賬，無需財務(wù)人員逐一核對付款客戶信息。 3風(fēng)險控制 由業(yè)務(wù)主管審核確認客戶的信用額度和收款期限，在系統(tǒng)中進行設(shè)置，當(dāng)有客戶的信用額度或收款期限超出設(shè)置范圍時，銷售人員在開單時會自動提醒，可以避免欠款超額超時。 4業(yè)財一體化 業(yè)務(wù)單據(jù)實時生成財務(wù)憑證，每月月底只需2個小時，各個分支機構(gòu)結(jié)賬完成。 5對接京東 通過管家婆全渠道對接京東，實現(xiàn)京東訂單實時下載到A8系統(tǒng)后臺，避免人工錄入的重復(fù)工作，提升工作效率，降低出錯率。 6獨立核算 分公司需要獨立核算，在A8系統(tǒng)中一個賬套可以實現(xiàn)，讓分公司之間的調(diào)貨變得方便快捷，數(shù)據(jù)實時可查詢，往來對賬只需一張對賬單即可。
