快消品行業(yè)中,業(yè)務員會將貨物裝到自己車上,進行走訪客戶和銷售,以前都是自己記錄之后下班找文員在電腦上打單,現(xiàn)在可以自己手機上直接開單銷售查看報表等。
物聯(lián)通服務器端后臺
一輛跑業(yè)務拉貨的車子
一個業(yè)務員
一部安裝物聯(lián)通的手機/PDA
需要在管家婆中建立多個倉庫(至少兩個)
其中一個倉庫為業(yè)務員的車(將車虛擬成小型移動倉庫)
每天上班時,業(yè)務員在公司主倉庫通過裝車要貨(調(diào)撥單)將貨物調(diào)撥到自己的車上
調(diào)撥成功后進行一天的走訪工作,拜訪客戶進行開單,下班后,將車上剩余貨物還回主倉庫,或者給車輛進行補貨
一般會將車銷業(yè)務員的車子虛擬成車銷倉庫,建立在管家婆倉庫信息中。
如:張三的車子車牌號為浙A12345,則在管家婆中建立一個倉庫名稱叫浙A12345
配置:開啟為啟用,關閉表示不啟用。
當配置啟用之后,手機端更新數(shù)據(jù)包或者檔案同步后會出現(xiàn)車銷模塊單據(jù)
注:車銷管理中單據(jù)只是將會用于車銷應用中的單據(jù)集中顯示,并且根據(jù)業(yè)務員習慣性叫法改了單據(jù)名字,并不是新的單據(jù)類型,以下為單據(jù)對應關系。
預存貨單 | = | 銷售訂單 |
銷售抄單 | 銷售單 | |
裝車要貨 | 調(diào)撥單 | |
盤點還貨 | 調(diào)撥單 | |
清欠賬款 | 收款單 |
3、設置業(yè)務員的基本信息授權范圍
使用車銷功能的時候,一般會控制業(yè)務員只能查看自己倉庫庫存,或者是只能查看自己的銷售數(shù)據(jù)等,就需要去設置基本信息授權范圍,但是這一步不是必須設置的,如果不控制這些東西,也可以不設置。
啟用基本信息授權配置
設置業(yè)務員授權范圍
點擊設置進行設置授權
一般是設置倉庫只能擁有自己的倉庫權限
職員授權也只有自己的權限
此處權限設置,按自己的需求進行設置
權限設置之后,直接影響手機端開單和查看報表信息的數(shù)據(jù)
比如設置了只有倉庫浙A12345和職員自己的權限
則手機端開單倉庫只能選擇浙A12345,經(jīng)手人只能選擇自己
查看報表和單據(jù)時,只能查看到經(jīng)手人為自己的單據(jù)數(shù)據(jù)
注:因為權限設置時,倉庫只授權了自己的車倉庫,但是做調(diào)撥單時,需要從主倉庫調(diào)貨,或者還貨,所以需要開調(diào)撥單的時候可以選擇到主倉庫,所以當倉庫不給主倉庫的權限時,需要設置調(diào)撥單的默認倉庫。
或者可以直接啟用調(diào)撥單倉庫選擇不受基本信息授權控制配置
當上述操作設置了之后,手機端需要升級數(shù)據(jù)包之后才可以生效,當更新數(shù)據(jù)之后,手機端就可以操作車銷開單了。
裝車要貨
從主倉庫向自己的車上調(diào)撥貨物
預存貨單/銷售抄單
選擇客戶進行開單提交
清欠賬款
對于先前有欠款的客戶,可以直接開單進行收款。
盤點還貨
查看車內(nèi)剩余貨物,生成調(diào)撥單進行還貨處理。
一般車銷,查看【車銷庫存】【今日結算】【今日銷售】三個報表
【車銷庫存報表】為離線報表,支持離線查看。
車銷庫存默認計算已提交單據(jù)+已保存未提交的合計數(shù)據(jù)。物聯(lián)通手機端-用戶配置中,可以配置‘車載庫存只計算已提交單據(jù)’。
手機端全新升級數(shù)據(jù)包和下載現(xiàn)有數(shù)據(jù)包,會清除手機端已提交和未提交的單據(jù),導致影響車銷庫存,所以當重新下載數(shù)據(jù)包之后,需要重新下載一下離線庫存。
車載庫存統(tǒng)計的單據(jù)類型,受物聯(lián)通后臺—用戶配置—-報表單據(jù)設置中勾選的單據(jù)類型影響。勾選:表示統(tǒng)計該單據(jù)數(shù)據(jù);不勾選,則不統(tǒng)計。
車銷庫存報表,可以協(xié)助業(yè)務員,快速的補貨和換貨操作。
【生單】可以根據(jù)【庫存量】【銷售量】【退貨量】三種方式生成調(diào)撥單.
【打印】可以直接連接藍牙小票打印機打印,樣式是固定的,不支持修改.
【刷新】點擊刷新可以下載離線庫存數(shù)據(jù)。
此報表數(shù)據(jù)根據(jù)經(jīng)手人統(tǒng)計
此報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計過賬單據(jù)或者草稿單據(jù),在物聯(lián)通后臺報表統(tǒng)計配置中設置
此報表統(tǒng)計的單據(jù)類型,在物聯(lián)通后臺中報表單據(jù)設置中設置,勾選統(tǒng)計,不勾選則不統(tǒng)計
支持打印,打印格式固定,不支持修改
此報表為在線報表,不支持離線使用
此報表數(shù)據(jù)根據(jù)經(jīng)手人統(tǒng)計
此報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計過賬單據(jù)或者草稿單據(jù),在物聯(lián)通后臺報表統(tǒng)計配置中設置
此報表統(tǒng)計的單據(jù)類型,在物聯(lián)通后臺中報表單據(jù)設置中設置,勾選統(tǒng)計,不勾選則不統(tǒng)計
此報表支持打印,打印格式固定,不支持修改。