“想在銷售訂單上顯示某個(gè)客戶的基礎(chǔ)信息， 除了一個(gè)個(gè)錄入還有其他選擇嗎？”
當(dāng)然有！今天，成昊小姐姐就帶您了解【表頭自定義字段】的妙用吧！
擴(kuò)展顯示基礎(chǔ)信息
曾經(jīng)，有客戶想要在銷售訂單上體現(xiàn)出其客戶的聯(lián)系方式，方便業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管審核訂單時(shí)能夠快速聯(lián)系到客戶，確認(rèn)某些重要的信息。
但是，銷售訂單上并沒有顯示客戶手機(jī)號(hào)碼的功能，因此也就有了開篇的那個(gè)問題。如何高效實(shí)現(xiàn)這一需求呢？這時(shí)候，我們就可以通過【表頭自定義字段】來靈活應(yīng)對(duì)啦！
在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中，用戶可以在銷售訂單表體，通過右鍵單據(jù)格式配置，顯示出一個(gè)表頭自定義字段，將其字段名稱改為聯(lián)系方式，并設(shè)置其關(guān)聯(lián)信息為客戶基本資料中的手機(jī)就OK了。
沒錯(cuò)，就是這么簡(jiǎn)單！
配置完成，當(dāng)用戶在銷售訂單的表頭上選擇好客戶后，系統(tǒng)就會(huì)在該自定義字段自動(dòng)顯示出客戶對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼了！以此類推，凡是單據(jù)表頭上選擇的一些基本信息，例如往來單位、經(jīng)辦人、項(xiàng)目等等，其相關(guān)的資料都可以通過關(guān)聯(lián)信息來顯示出來哦。
提供審核條件依據(jù)
除了被用來記錄單據(jù)的擴(kuò)展信息供后續(xù)查詢，表頭自定義字段還可以做為條件審核的依據(jù)內(nèi)容，減少審核人員區(qū)分單據(jù)該由誰去審核的麻煩。
舉個(gè)例子，在工廠中，同樣是領(lǐng)料，正常領(lǐng)料一般由倉(cāng)管審核即可，但是超額領(lǐng)料屬于非正常的成本耗用，需要嚴(yán)格管控，因此需要由生產(chǎn)主管審核才行。也就是說，不同領(lǐng)料情況需要對(duì)應(yīng)不同的審核人員。而用表頭自定義字段就能夠輕松簡(jiǎn)化這一場(chǎng)景的管理。
在管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)的領(lǐng)料單審核流程設(shè)置中，客戶可以選擇某個(gè)表頭自定義字段作為審核條件。
當(dāng)該字段的內(nèi)容為“正常領(lǐng)料”時(shí)，設(shè)置倉(cāng)管為審核人；當(dāng)該字段的內(nèi)容為“超額領(lǐng)料”時(shí)，就設(shè)置車間主管為審核人，這樣就可以根據(jù)不同的領(lǐng)料類型分別由對(duì)應(yīng)的人來審核。
既嚴(yán)格管理了材料的領(lǐng)用，又不會(huì)給相關(guān)的審核人員增加額外的區(qū)分工作，你學(xué)會(huì)了嗎？