進項發(fā)票指的是增值稅中列計進項稅額的發(fā)票,通俗的講,就是企業(yè)在對外采購貨物支出費用或者說是其他企業(yè)給自己企業(yè)提供某項服務后,企業(yè)支付給對方的費用,然后對方開具給企業(yè)的增值稅專用發(fā)票,可以作為進項和成本抵扣利潤。
同時大多數企業(yè)最怕的便是缺少進項票,沒有進項票只有銷項票的話甚至會出現被稅務機關稽查的風險。
寧波3C客戶,經營電腦配件、耗材等產品。因管家婆軟件中產品名稱和進項規(guī)則不一致,例如在管家婆軟件中的產品名稱是HP筆記本**型號或電腦,進項票名稱和規(guī)格型號分開顯示,導致部分進項留抵,或進銷不一致。隨著時間推移,管家婆軟件內新增商品信息的隨意性,后期零售數據很難查實,也增加了稅務風險。
開票人后期在開具發(fā)票時,要多表查詢核對商品名稱、進項等信息,工作效率較為低效。
既然進項發(fā)票這么重要,怎么有效管理便成為重中之重。很多客戶反映之前管理進項發(fā)票的方式大多數都是通過以下三種方式:
通過創(chuàng)建Excel表格,將進項票商品手動錄入并記錄好,銷售出庫后,手動將表格的數據進行刪減,操作極其不便且不好管理。
登錄增值稅發(fā)票綜合服務平臺查看,不能和銷項票交互。
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