近幾年，藥品流通市場銷售規(guī)模穩(wěn)步增長，整體的規(guī)模將不斷擴(kuò)大, 醫(yī)藥電商成為藥品流通行業(yè)重要發(fā)展模式。隨著國家 “兩票制”政策的執(zhí)行，減少了不必要的藥品批發(fā)流通環(huán)節(jié)，對以批發(fā)業(yè)務(wù)為主的藥品批發(fā)企業(yè)造成重大影響。大型外來企業(yè)的入駐對本地中小型藥品批發(fā)企業(yè)產(chǎn)生巨大沖擊，加劇了我國醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)之間的競爭。許多藥品批發(fā)企業(yè)因各個方面的問題而無法面對激烈競爭，不可避免的退出了市場。因此，只有適應(yīng)市場發(fā)展，加強管理，爭取上游，拓展下游，優(yōu)化物流，提高效率，降低成本，增強綜合市場競爭力，樹立自己的品牌，才能在競爭中不斷做大做強。
根據(jù)批發(fā)企業(yè)的管理要求，選擇一款符合自身經(jīng)營特點，滿足自身發(fā)展的信息化管理軟件就變得尤為重要。
千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)-批發(fā)版，是專為中小型藥品批發(fā)企業(yè)開發(fā)的管理系統(tǒng)，包括采購管理、庫存管理、批發(fā)銷售管理、財務(wù)管理、往來管理、GSP管理等功能。
1. 靈活的藥品管理
藥品信息分為基本信息、價格信息、輔助信息，包括批次、批號、有效期、生產(chǎn)日期等。同時提供聯(lián)網(wǎng)國家藥監(jiān)藥品數(shù)據(jù)庫，包含十多萬條藥品可實時下載藥品信息，方便藥品信息錄。
2. 豐富的采購相關(guān)功能
擁有采購前的詢價、比價管理功能，操作員可在系統(tǒng)中記錄各個供應(yīng)商的商品報價，進(jìn)行比價后生成采購計劃，簡化詢價操作。
對于廠家或供貨商返利，靠相關(guān)人員人工記憶在事后督促廠家或供應(yīng)商執(zhí)行，在計算獲利時非常繁瑣，容易漏收、錯收廠家或供貨商的返利，給企業(yè)造成損失。使用獲利管理功能，在事前根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議記錄其獲利方案，自動根據(jù)其采購量計算應(yīng)獲利情況，方便實用。
系統(tǒng)記錄采購供貨商進(jìn)價跟蹤，及最近進(jìn)價跟蹤，并可通過【單品進(jìn)價分析】快速獲得商品歷史的進(jìn)貨情況。
有受托代銷管理功能，支持受托代銷入庫、受托代銷退貨、結(jié)算功能。
3. 多樣的價格策略
支持多種價格分組定價、不同計量單位不同價格，不同客戶執(zhí)行不同價格分組定價。
針對特殊的客戶需要進(jìn)行價格照顧，或與簽訂的價格協(xié)議在一段時間內(nèi)執(zhí)行協(xié)議價格，可使用單位協(xié)議價格功能進(jìn)行記錄與執(zhí)行。支持批發(fā)的組合商品搭贈促銷。滿足企業(yè)多樣性的價格規(guī)則的策略。
4. 豐富的批發(fā)銷售相關(guān)功能
擁有銷售的報價管理功能。當(dāng)客戶向我們咨詢價格時，將報給對方的價格信息記錄在報價單中。避免出現(xiàn)不同的職員前后向客戶報了不同的價格。
擁有委托代銷管理功能，支持委托代銷出庫、委托代銷退貨、結(jié)算功能。
擁有返利管理功能，在事前根據(jù)與客戶的協(xié)議記錄其返利方案，自動根據(jù)對其銷售量計算應(yīng)返利情況，方便本企業(yè)按時，正確的對客戶發(fā)放返利。
擁有商品銷售限量控制、銷售缺貨商品轉(zhuǎn)換功能、科學(xué)的單位信用額度控制。
5. 庫存管理
盤點功能，支持倉庫盤點、貨位盤點。支持使用盤點機(jī)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，使盤點準(zhǔn)確、高效。
支持庫存上下限設(shè)置，提供上下限報警功能、上下限報警補貨功能，避免庫存積壓，減少庫存缺貨情況。提供智能補貨管理功能實時掌握各倉庫藥品的銷售庫存狀況，可根據(jù)企業(yè)符合自身的補貨策略定義補貨規(guī)則，實現(xiàn)藥品自動化訂貨最大程度縮短訂貨周期，增強送貨的及時可靠性，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
6. 倉儲管理模塊
對于沒有達(dá)到WMS倉儲系統(tǒng)規(guī)模的客戶，可以額外選用我們提供的倉儲管理模塊功能。對批發(fā)銷售從開票到倉庫的揀貨任務(wù)領(lǐng)取、揀貨復(fù)核、裝箱裝袋、配送調(diào)度、配送裝車等整個倉庫出庫的流程進(jìn)行全方位的管理。根據(jù)公司規(guī)模不同，可通過靈活的配置適應(yīng)不同的發(fā)貨流程。
7. 靈活的業(yè)務(wù)員提成、回款考核計算功能
可設(shè)置提成執(zhí)行的時間段，并可針對藥品品種、所在倉庫、不同業(yè)務(wù)員設(shè)置不同的提成計算公式。提成方式囊獲了按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成，并支持分段階梯計算。在此基礎(chǔ)上還提供了自定義提成調(diào)的高級模式供客戶選用。
提供業(yè)務(wù)員業(yè)績查詢報表，一目了然的呈現(xiàn)出各個業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)及提成數(shù)據(jù)。
擁有資金回籠考核功能，能用于考核各業(yè)務(wù)員應(yīng)超期回款而產(chǎn)生的扣款與獎勵，以達(dá)到加速資金回籠的目的。如果該筆款不回籠，那么系統(tǒng)會計算出對應(yīng)的回款罰金。相對的，如果提前回籠，那么系統(tǒng)也會計算出對應(yīng)的回款獎金。
8. 安全的系統(tǒng)
軟件始終將安全放在第一位，通過三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)框架、采用SQL數(shù)據(jù)庫、安全鑰匙、操作員密碼、權(quán)限控制等方式，保證系統(tǒng)的運行安全和企業(yè)用戶的操作安全。
軟件自帶數(shù)據(jù)自動備份功能，可與SQL的備份計劃與百度云等網(wǎng)絡(luò)異地備份共同形成多層數(shù)據(jù)備份機(jī)制，保證客戶數(shù)據(jù)的備份及時性、安全，應(yīng)對數(shù)據(jù)意外丟失的情況。
批號、有效期管理貫穿藥品流轉(zhuǎn)的全過程，并配有預(yù)警、鎖定功能，避免藥品過期給企業(yè)造成資金損失，防止售出過期藥品影響企業(yè)形象
10. 支持中大型企業(yè)對職員崗位的精確分工
擁有操作員的往來單位授權(quán)、倉庫貨位授權(quán)、價格授權(quán)，可根據(jù)企業(yè)的精細(xì)崗位分工，對職責(zé)授權(quán)與控制精確到個人?？蓪Ω鶕?jù)企業(yè)審核流轉(zhuǎn)規(guī)定，對采購、銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級審核的設(shè)置。
11. 完全符合GSP要求
系統(tǒng)提供包括檢查與驗收、儲存與養(yǎng)護(hù)、銷售與驗收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人員與培訓(xùn)、設(shè)備與設(shè)置等模塊的一系列報表110余種，且將進(jìn)銷存、銷售、財務(wù)和GSP管理有機(jī)結(jié)合，提供GSP關(guān)聯(lián)設(shè)置，根據(jù)企業(yè)的情況靈活設(shè)置，實現(xiàn)全程信息化管理。
可對往來單位的應(yīng)付賬款、應(yīng)付賬款，超期應(yīng)付賬款、超期應(yīng)付賬款、進(jìn)行查詢以及進(jìn)行往來分析。按職員、部門、片區(qū)、單據(jù)等進(jìn)行多維度的應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計查詢。
13. 簡單易用的財務(wù)管理
秉承簡單財務(wù)的理念，收款單、付款單、銀行轉(zhuǎn)款單、費用單、會計憑證等財務(wù)管理單據(jù)一應(yīng)俱全，擁有經(jīng)營情況報表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金銀行收支統(tǒng)計等財務(wù)報表對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢。擁有發(fā)票管理，進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的發(fā)票記錄與查詢。
擁有財務(wù)數(shù)據(jù)接口，可向金蝶、用友等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件進(jìn)行憑證導(dǎo)出?？膳c《管家婆財貿(mào)雙全15.1》進(jìn)行實時對接。
14. 優(yōu)秀的兼容性設(shè)置
可根據(jù)各地藥監(jiān)的要求提供數(shù)據(jù)接口，把藥品經(jīng)營企業(yè)需監(jiān)管的數(shù)據(jù)上報到藥監(jiān)平臺。
可根據(jù)客戶需求與WMS倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行定制對接。